Knowledgebase article 24
E-Mail: Urlaubsregel
Einrichtung einer automatischen Antwortmail um den Sender über die eigene Abwesenheit zu informieren
Wenn Sie sich an einem Rechner der KUG befinden haben Sie im Groupwise Client die Möglichkeit über "Werkzeuge" "Urlaubsregel.." eine Urlaubsregel zu erstellen.
Ansonsten haben Sie von überall mit einem Internetzugang die Möglichkeit eine Regel über den Webaccess zu erstellen:
1. Öffnen des Webmails mit einem beliebigen Browser (http://webmail.kug.ac.at)
2. Einsteigen mit Benutzername und Passwort (wie im KUGonline)
3. Rechts oben auf Optionen klicken, im neuen Fenster auf die Registerkarte Regeln wechseln.
4. Vom Typ "Urlaub" eine neue Regel erstellen.
5. Einen beliebigen Regelnamen verwenden, für die Zuordenbarkeit nach dem Urlaub bietet sich der Zeitraum als Name an.
6. Betreff und Mitteilung verfassen, die der Sender in der Antwortmail bekommen soll.
7. Speichern - Ab diesem Zeitpunkt ist die Regel aktiv!
8. Nach dem Urlaub muss die Regel wieder deaktiviert werden, dies kann über das Webmail erledigt werden, oder über den Groupwise Client.
=> im Webmail einloggen, wieder auf Optionen und Regeln wechseln, dort ist die Liste der Regeln, vor dem Regelnamen das Häkchen entfernen und speichern.
=> im Groupwise Client auf Werkzeuge - Regeln und vor dem Regelnamen das Häkchen entfernen und das Regelfenster schließen.
Sofern Sie die Möglichkeit haben, ist es empfehlenswert, die Regel über den Groupwise Client an der KUG zu erstellen, da Sie hier auch die Dauer einstellen können, und es dann nach Ihrem Urlaub nicht notwendig ist, die Regel explizit zu deaktivieren.
- Zentraler Informatikdienst
- Mar 27, 2024
- Public
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